企業などで大量に使い古したパソコンを処分する際に検討するべき処分の方法とは

社内のパソコン廃棄、このメリットを生かしましょう。考え方次第で、企業が利益を生みやすい体質を作れます。パソコン処分のチャンスをみすみす逃してはいけません。

企業などで大量に使い古したパソコンを処分する際に検討するべき処分の方法とは

空いたスペースを生かせ

古いパソコンは邪魔です。スペースを無駄に使っています。そんなことに家賃を払ってはいけません。パソコンを整理すれば、広い空間が作れます。

逆に狭いオフィスへ引っ越せて、固定費削減にもなりますよ。そもそも社員一人に一台のパソコンは必要でしょうか。社員をデスクに居つかせている根源は、パソコンかもしれません。

パソコン処分して空いたスペースを生かしましょう。フレキシブルオフィスにすれば社内の風通しがよくなり、創造性がアップしますよ。

効率化へのチャンスを生かせ

会社が効率化しない理由は何でしょうか。パソコンを使っているからといって利便性が上がっているわけではありませんよ。逆に古いパソコンこそが、非効率の元凶です。

ソフトのバージョンアップは面倒ですしコストがかかります。古いパソコンを処分して効率化のチャンスを生かしましょう。クラウド化すればデータやソフトの有効利用ができますよ。

個人情報の管理も楽ですね。そもそもパソコンは買取ではなくリースにすべきです。時代に合ったソフトやハードを扱えるようにしましょう。

社員のイライラも解消できるはずです。

電気代削減のチャンスを生かせ

2011年の東日本大震災を覚えていますか。電気をまた同じように使っていませんか。電気代は上がっています。とはいえ社内で電気を一番食っているのは何でしょうか。

ブラウン管ディスプレイがあれば、それだけで室温が2度上がります。冬は暖房費の節約に貢献しているかもしれませんが、夏は冷房コストをアップさせる元凶です。

一方で古いパソコンほど電気代がかかります。まとめてパソコン処分をして、省エネタイプを導入しましょう。電気代削減のチャンスを生かすべきです。

生かしましょう

パソコン処分の機会をどう見るか。事業を効率化できますよ。ビジネスチャンスを生かしましょう。まずは法人を相手にするパソコン廃棄業者と相談してみましょう。

企業がパソコン廃棄で考えるべきポイント

失敗を恐れてはいけませんが、想定されるリスクを広範囲に捉えておくべきです。トラブルが起きた後で、想定外!それは信用を失わせる原因です。

ではパソコン廃棄で企業が考えておくべきポイントは、何でしょうか。

企業がパソコン廃棄で考えるべきポイント

コストを考えましょう

第一に考えるべきは、パソコン処分に要するコストでしょう。もちろん直接的な処分費用です。引き取ってもらうためには、手数料がかかります。

とはいえ法人専門のパソコン廃棄業者に相談すれば、無料で対応してくれることもあります。併せて他の不用品の処分もお願いできるかもしれません。

オフィスをスッキリさせるチャンスです。なお新しいパソコンやシステムにすれば、社員教育のコストもかかります。事前に意識しておきましょう。

一方で省エネ型のパソコンになれば電気代、そして夏の冷房コストが安くなるかもしれません。プラスマイナスで計算すれば、お得かもしれません。

データの取り扱いを考えましょう

パソコン処分で重要なのは、データの消去です。労力と安全性を考えれば、信頼できる業者にお願いすべきでしょう。もちろんデータのバックアップも確実にしておきましょう。

パソコン廃棄してからデータがないことに気づいても、手遅れですよ。個人情報も含めて、データ管理はくどすぎるくらいがベストです。

法律面も考えましょう

法人であれば、個人とは比較にならないほどの社会的責任が課されます。特に法律面の遵守は絶対です。会社の将来が決まることも少なくないからです。

廃棄物関連の法律は、廃棄物処理法があります。不法投棄は絶対に止めましょう。またパソコン処分には、小型家電リサイクル法が関係してきます。

知らなかったでは済みません。取引業者は合法ですか。反社会的勢力とのつながりはないでしょうか。こちらも致命的なリスクです。

考えましょう

企業活動にはリスクがつきものです。もちろんリスクを犯さなければ、成功もありえません。とはいえパソコン処分に際してはリスクの最小化を考えましょう。